רוב המשתמשים הפרטיים יכולים להסתפק באחד משירותי האימייל החינמיים הרבים המוצעים ברחבי הרשת, אך מה שמתאים לשימוש אישי לא בהכרח יספיק לכם אם אתם מנהלים עסק.
בעלי עסקים זקוקים לפתרונות מקיפים והפתרון הטוב ביותר הוא שירות דואר עסקי בענן.
מה זה בדיוק אומר, למה אתם בכלל צריכים את זה וכמה זה יעלה לכם? על כך בכתבה הבאה.
מי שלא נמצא ברשת, לא קיים
כבעל עסק אתה כבר יודע כמה חשוב לדאוג לנוכחות דיגיטלית לעסק שלך. נדמה שבימינו מי שלא נמצא ברשת, לא קיים. משבר הקורונה רק חיזק בקרב בעלי העסקים את ההבנה לגבי החשיבות של מעבר לדיגיטל. כאשר מקימים אתר לעסק צריך לדאוג לאחסון האתר, אך מה בנוגע לתקשורת העסקית, המתבצעת בין לקוחות החברה ובין העובדים? היכן הפעולות האלו מבוצעות ומאוחסנות? ברוב המקרים המידע מאוחסן בענן.
אחסון בענן – מה זה אומר?
כל המידע שנמצא באינטרנט מאוחסן בשרתים. במסגרת שירותי מחשוב לעסקים ניתן למנות גם שירות של אחסון הדואר האלקטרוני בענן. שירות כזה מאפשר תפעול ואחסון של התקשורת העסקית על שרתים חיצוניים. השרתים החיצוניים נמצאים בדרך כלל בחוות שרתים בארץ או בחו"ל. שירותי דואר בענן לעסקים מתאימים ללקוחות עם דרישות גבוהות ותנועה גדולה של מידע רב, או מידע רגיש כמו אמצעי תשלום ופרטים אישיים נוספים. מעבר לאחסון, מרבית התוכניות גם מספקות הגנה רחבה על המידע שמועבר בדואר.
אחסון בענן – בשביל מה זה טוב?
שירותי ענן מאפשרים לכל העובדים להתחבר ולעבוד מכל מקום ולתקשר אחד עם השני באופן שוטף. שירותי הענן משתלמים מבחינה כלכלית מכיוון שהם זולים יותר מרכישה של שרת באופן פרטי, אחסון דואר בענן נעשה באמצעות שכירה של שטח אחסון. מעבר לאחסון שירותי ענן יכול לספק גיבוי של המידע באופן אוטומטי, כך ששום מידע בעל ערך לא יאבד לכם במקרים של תקלה או נפילה של הרשת. במקום לקנות שרתי אחסון הדורשים התקנה יקרה ועלויות תחזוקה יקרות, ניתן להשתמש בתיבת דואר בענן מכל מקום ומכל מכשיר.
כמה עולה אחסון דואר בענן?
כאמור, שירותי אחסון דואר בענן זולים משמעותית מרכישה ותפעול של שרתים באופן עצמאי. שרות דואר בענן מאפשר לכם לגשת למערכת הדואר באופן מאובטח תמורת תשלום חודשי נמוך. מחיר השירות תלוי בפרמטרים שונים, כמו גודל האחסון הדרוש, רמת האבטחה ותוכנות נלוות.
מחירם של שירותי דואר לענן עומד בדרך על כלל על דולרים בודדים מדי חודש ויכול להגיע לעשרות דולרים עבור שירותים מורכבים ומקיפים יותר. בכל מקרה מדובר בהוצאה זעומה עבור בעלי עסקים, בוודאי ביחס לתמורה שמקבלים.
לסיכום, בעלי עסקים זקוקים לשירותי דואר בענן. מה שמספיק לשימוש אישי עבור לקוחות פרטיים לא מספיק כשאתה בעל עסק. שירותי אחסון דואר בענן מאפשרים לכם לתקשר באופן שוטף ומכל מקום עם שאר העובדים בחברה ועם לקוחות החברה. כמו כן ענן בדואר מאפשר גיבוי וגישה מאובטחת למידע, במחיר חודשי נמוך ומשתלם.
