כל חברה המחזיקה משרד, הן אם מדובר במשרד קטן והן אם מדובר בחברה בעלת בניין משרדים, צריכה להחזיק עובדי ניקיון.
אז כמה עולה ניקיון משרדים?
תפקיד המנקים
ניקיון משרדים הינו דבר הכרחי שיש בכל עסק המחזיק משרדים. המנקים דואגים לניקיון השוטף של המשרדים, המטבח המשותף של העובדים, ולחדרי השירותים במידה ואלה לא באחריות חברת הניהול המתפעלת את החללים המשותפים בבניין משרדים בו אנו נמצאים.
המנקים דואגים להחליף את הפחים בחדרי המשרדים ברמה יומית, למלא את המוצרים והמצרכים השונים במטבח, כגון: קפה, סוכר וכו', דואגים לטאטא ולשטוף את רצפת המשרדים והמטבח ועוד. מפעם לפעם, בזמן שנקבע מראש ותואם על – ידי חברת הניקיון, לדוג' אחת לשבוע, דואגים המנקים לניקיון יסודי של חלל מסוים במשרדים.
מדוע לקחת חברת ניקיון חיצונית?
חברות ובעלי עסקים אינם אוהבים להתעסק עם עובדי האחזקה ובפרט עם עובדי הניקיון.
חברות העוסקות בניקיון משרדים דואגות לספק ללקוח את עובדי הניקיון והלקוח נהנה מקבלת השירות ללא התעסקות בכל מה שמסביב. חברות הניקיון הם אלה שמשלמות את השכר לעובדי הניקיון ודואגות לכל התשלומים הסוציאליים המגיעים לעובד ולימי חופשה ומחלה.
ידוע כי לא פשוט למצוא עובדי ניקיון ולעיתים התחלופה גבוהה. חברת הניקיון דואגות למצוא את העובד המתאים ביותר עבור הלקוח, בהתאם לצרכיו, ובמידה והעובד יצא לחופשה או נאלץ לקחת ימי מחלה חברת הניקיון תדאג לספק ללקוח עובדים חלופיים, כך שהלקוח לא צריך להתעסק בעניין זה.
חברות הניקיון גם דואגות לפקח אחר העבודה של עובד הניקיון. הפיקוח הינו תלוי כמות עובדים ושעות עבודה ביום. לדוג', חברת הניקיון תספק מפקח אשר ישהה באתר במשך יום עבודה מלא, במידה ומדובר בלקוח עם הרבה משרדים אשר ביקש לספק כמות של עשרות עובדי ניקיון. במידה ומדובר במשרד קטן אשר זקוק לעובד ניקיון כשעה ביום אזי המפקח מטעם חברת הניקיון אשר יוצמד לאותו לקוח יגיע מידי פעם פיסית לבדוק את העבודה של העובד, אך לא ברמה יומית. כל זאת, כמובן בתיאום מול הלקוח.
עלות ניקיון משרדים
העלות של ניקיון משרדים לחברת הניקיון, מורכב בעיקרו משכר עבודה. שכר העבודה הבסיסי לעובד ניקיון במשק הישראלי הינו שכר מינימום. על עלות זו מתווספות עלויות נוספות של הוצאות סוציאליות אשר משולמות לעובד ורווח קבלני, נמוך יחסית, עבור חברת הניקיון. העלות תגלול בתוכה עלויות כגון שכר המפקח באתר, בהתאם לאחוז המשרה בו סוכם כי המפקח יהיה נוכח אצל הלקוח הספציפי והוצאות שונות כגון שי לחגים ועלות ימי גיבוש במידה וחברת הניקיון עושה אירועים כאלה לעובדים.
יש לציין כי עלויות אלה מגולמות בתוך עלות השכר החודשי של עובד הניקיון, כך שהלקוח מקבל בסופו של דבר חשבונית אחת ברורה בה כמות השעות שעובד הניקיון עבד בהכפלת שכר העבודה השעתי, אשר נקבע מראש בין חברת הניקיון ללקוח, ומגולם בתוכו את הסעיפים הרשומים לעי"ל.
לעיתים, חברה תעדיף לקבוע עם חברת הניקיון תעריף חודשי קבוע אשר כבר יגלום בתוכו את כל ההוצאות הסוציאליות והאחרות ללא הפתעות מצד הלקוח.
לסיכום, כמעט ואין היום עסקים או חברות המעסיקות עובדי ניקיון באופן עצמאי, אלא פונות לחברה קבלנית העוסקת בתחום ומנהלת את העובדים.
עלות עובדי הניקיון כוללת בתוכה מרכיבים שונים, מלבד שכר העובדים.
מומלץ לקחת שירותים של חברת ניקיון אשר יש לה ניסיון וידע בתחום על מנת להימנע מתביעות משפטיות עתידיות כתוצאה מאי תשלום מלא לעובד של כל הזכויות המגיעות לו על – פי חוק.
