מה הוא מיכון משרדי?

אם אתם חדשים בתחום העבודה המשרדית, סביר להניח ששמעתם לא פעם על המושג "מיכון משרדי" ולא ידעתם את מי לשאול במה מדובר. המדריך הנוכחי נכתב במיוחד עבור אנשים כמוכם. אחרי שחווינו את העניין על בשרנו והרגשנו "טירונים" בתחום המשרדי, הבנו כי עלינו לכתוב מדריך מקיף בנושא שיאפשר לכל דורש לדעת מה זה מיכון משרדי מ – א' ועד ת'. הישארו אתנו ותגלו את כל הפרטים שאתם צריכים בנושא.

 

מיכון משרדי – מה זה?

אז המושג מיכון משרדי, כשמו כן הוא, נוגע לכל מיני מכונות שונות שקיימות במשרדים שונים. המיכון המשרדי כולל תחתיו בין היתר את המכונות הבאות:

• מכונת צילום
• פקס
• גיליוטינה
• מגרסה ועוד

כל עובד במשרד צריך להכיר מקרוב את המושג מיכון משרדי מכיוון שהוא מוטמע ומדובר לא מעט בין העוסקים בתחום.

 

חברות למיכון משרדי

ראוי לציין כי משרדים רבים (כמו למשל המשרד שלנו) בוחרים להסתייע בחברה חיצונית אחת שהיא האחראית לספק את כל שירותי המיכון המשרדי. כלומר, אם יש צורך ברכישה של מוצר משרדי חדש (מבין אלו שצוינו לעיל או אחרים), אזי, החברה אחראית לבצע את הרכישה הנכונה ביותר שמתאימה לצרכי המשרד וגם לתקציב שמתאים למנהל הכספים של המשרד.

כך שאם נניח יש צורך במכונת צילום, החברה תערוך בירור מקיף עם הנוכחים במקום עד שהיא תבין איזו מכונה דרושה להם.

 

היתרונות שבבחירת חברה חיצונית שמטפלת במיכון משרדי

ברגע שהמשרד שלכם בוחר בחברה חיצונית כאחראית על המיכון, הוא בעצם מאפשר לכם, העובדים, להיות בטוחים כי במידה ויהיה צורך במכשיר חדש – הליך הרכישה יתבצע במהרה ועל הצד הטוב ביותר. אם לא די בכך, כל תקלה שתבוא לידי ביטוי באחד או יותר מהמכשירים תתוקן באופן מידי על ידי נציג מטעם החברה.

 

בחירת חברה מומלצת לאיכון משרדי

ראוי לציין כי בחירה בחברה לאיכון משרדי היא לא עניין של מה בכך. שכן, האחראי על כך במשרד שלכם צריך לברר באופן מעמיק פרטים אודות אותה חברה. חשוב מאוד לבצע בחירה מושכלת בחברה שהומלצה על ידי בעלי משרדים אחרים. בירור מעמיק בנושא מאפשר להיות בטוחים כי מדובר בחברה שתספק את כל השירותים על הצד הטוב ביותר.

כדי שניתן יהיה לבחור בחברה מומלצת ואיכותית, ניתן לברר פרטים עם קולגות ממשרדים אחרים או לקרוא חוות דעת אודות חברות ששלחו למשרד שלכם נציגי מכירות מטעמן. כך תוכלו לדעת מה לקוחות קודמים וקיימים של אותה חברה חושבים עליה ולבחור בזו שנראית לכם המתאימה ביותר.

 

לסיום

עד כאן המדריך המקיף שאפשר לכם להכיר מקרוב את המושג מיכון משרדי ואת כל המידע שמתלווה אליו. כעת, כשאתם מומחים בנושא, אתם יכולים להשתמש במושג הזה באופן קבוע ולהתנשא על אלו שלא מכירים בו (אתם יכולים להיות נחמדים ולשלוח להם קישור למדריך אם תרצו).