מה היא הטמעת מערכות מידע ולמי היא מיועדת?

זו עובדה פשוטה: ככל שחברה גדולה יותר אתגר הניהול שלה גדל בהתאם. אך היום הטמעת מערכות מידע מאפשרת לחברות בכל גודל שהוא לארגן את נתוניה ואת קשרי הלקוחות שלה בסדר מדוקדק מאין כמוהו, ואף לגבותם.

 

כבר לא יכולים בלי זה

החיים המודרניים מסובכים ביותר והם דורשים סדר וארגון, במיוחד כשזה מגיע לחברות ועסקים. ככל שהעסק גדל מגלים שהמשימה מסובכת יותר ויותר בשביל האינטליגנציה האנושית. בשביל משימה זו בדיוק פותחה טכנולוגיית מערכות המידע, אותה מטמיעים יותר ויותר חברות בעזרת ספקים כמו https://topme.co.il. הסדר לא רק מעניק שלווה לכם ולעובדים שלכם, הוא גם מניב תפוקה ורווחים גבוהים יותר.

 

מה היא הטמעת מערכות מידע?

מערכת המידע היא הטכנולוגיה בעזרתה מארגנים את הנתונים, בעוד שהטמעת המערכת היא למעשה התקנתה על המחשבים שלכם. היא נעשית על ידי חברה חיצונית שמגיעה אליכם למקום העבודה, מבצעת התקנה ומדריכה אתכם כיצד להשתמש במערכת. הדבר החשוב ביותר לשים לב אליו, שהמערכות הן גמישות ביותר על מנת להתאים אותן לצרכיה של כל חברה מכל סוג.

 

מי רשאי להשתמש במערכת?

ניתן בקלות להגדיר למי מהעובדים יש גישה למערכת. יותר מכך, ניתן להגדיר לאילו מהעובדים יש גישה לאילו חלונות ופיצ'רים שונים. לכל עובד תוכלו להקצות את הגישה שלו לפי רמת הסמכות שלו ולפי יחסכם עמו. ביכולתכם גם לחשוף רק את עצמכם למידע הנראה לכם רגיש.

 

ניתוח אינפורמציה וייעול השיווק

הפיצ'רים החשובים ביותר של מערכות המידע אינם בארגון והסדר עצמם, אלא במה שניתן להפיק מהם. כאשר אתם מזינים את נתוני התקשורת שלכם למערכת, המערכת עושה מעקב ובעקבות כך יכולה להפיק לקחים. היא מזהה למשל, על פי התקשורת בכל המדיומים (טלפון, צ'ט, דואר האלקטרוני, מדיה החברתית), מהיכן מגיעים הלקוחות הנאמנים ביותר, מה הסיבה שבגינה עסקה מצליחה ומה גורם ללקוחות לעזוב. היא יכולה גם לנתח את האינפורמציה כדי לסייע ביצירת הקמפיין הדיגיטלי הבא שלכם.

 

גיבוי מידע וגישה מכל מקום

מערכות המידע מוטמעות על טכנולוגיית הענן. במידה ועדיין אין לכם ענן, מדובר במחשב ווירטואלי אליו נכנסים מהמחשב הרגיל, נייד או נייח, בקליק אחד פשוט. הדבר מאפשר לכל עובדי החברה לעבוד עם אותו מחשב מעמדות שונות וכך להסתנכרן באופן אוטומטי. ברצונכם גם לשמור על המידע שלכם מפני סכנה ולגבות אותו. ההטמעה בענן יוצרת את הגיבוי הזה ומבטיחה שגם אם חלילה תפרוץ שריפה, המידע שלכם יהיה שמור ומוגן.

 

סיכום

הטמעת מערכות המידע היא כלי שייתן לכם שקט ושלווה, ישפר את תפקוד העסק ואולי אף את רווחיו. לפני החלטה גורפת, התייעצו עם הספק המטמיע כדי להתייעץ על הטכנולוגיה המתאימה ועל הגרסה שתתאים לכם באופן אישי. יש בפניכם אפשרויות רבות ומדובר בלא פחות מהתחלה חדשה. אל תמהרו, התייעצו ועשו חושבים.