ככל שאנחנו מתקדמים יותר אל תוך המאה ה21 ומגלים את אתגרי העולם המודרני, מרחב העבודה העסקי שלנו הופך למקום מרכזי יותר בחיי היום יום, ועל כן אי אפשר להמעיט בחשיבותו אפילו במקצת.
בהתאם לכך, יש לעצב אותו ולאבזר אותו בצורה הנכונה והמתאימה ביותר עבורנו.
בעולם חסר המעצורים שבו אנחנו נמצאים, אנחנו נאלצים ובמקרים רבים גם בוחרים לבלות שעות רבות מהיום בחלל העבודה שלנו. המצב הזה בעצם דורש מאתנו לעצב את חלל העבודה בצורה מסוימת: כזו שמצד אחד תאפשר לנו להרגיש שאנחנו נמצאים בבית ולא כלואים בתוך יום העבודה עד אין קץ, אך מצד שני תחדיר בנו את המוטיבציה הנדרשת כדי להישאר יעילים גם בשעות שלעתים נראות לא שגרתיות לעבודה משרדית.
שמעתם על WeWork ?
אותה חברה שנוסדה בידי בחור ישראלי, גרמה להמוני ישראלים להבין כי חלל עבודה שיתופי הוא כבר לא אותו חדרון קטן עם דלת מקשרת שאנחנו מכירים ממשרדי רואי החשבון של פעם. השאיפה היא תמיד לגרום לכל עובד להרגיש שהוא עולם ומלואו, ובו זמנית להרגיש שכולם נמצאים במשרד האחד בשביל השני ואף אחד לא נמצא שם בגפו. זה מתחיל מדברים קטנים כמו מדרגות שמאלצות את העובדים לעבור אחד ליד השני כאשר הם עוברים בין הקומות, וממשיך אפילו בדלתות הפרדה שקופות שנותנות לך להרגיש שפינת העבודה שלך היא משותפת, גם כשאתה יושב לבד מול השולחן.
המטרה: כאן עובדים בכיף
המטרה שצריכה לעמוד כנגד עיניו של מעצב החלל, בין אם זה מנהל המשרד או כל יועץ חיצוני, היא לאפשר מצד אחד לעובדים להרגיש שהם יעילים בכל רגע נתון ותמיד מוכנים לתת מעצמם בשביל הכלל, אך בו זמנית, הם צריכים להרגיש בבית בכל רגע נתון. הדרך העיקרית ליצירת חלל כזה היא שחלקו המוחלט של המשרד יוקדש לאזור עבודה שיתופי, שיאפשר לעובדים לעבוד כל אחד על פי מטרתו ובכל זאת להרגיש כי הם עובדים יחד. דרך מוכרת ליצור זאת היא למקם מספר שולחנות עבודה נייחים שמחוברים בחלקים שונים במשרד, שמאפשרים לעבוד בעמידה, תוך כדי שאנחנו מנהלים דיאלוג עם עובדים אחרים, בין אם זה על כוס קפה או בזמן ארוחת הצהריים.
לא לחסוך בהשקעה לטווח הארוך
על הצורך באביזרים בסיסיים כמו כלי כתיבה בכמות מסחרית, או מחשבים משוכללים שעובדים במהירות הבזק אין שום מחלוקת, אבל מה שבאמת יעשה את ההבדל הם הדברים המהותיים שיוצרים את מרחב העבודה השיתופי, ואביזרים נוספים כמו לוחות מחיקים גדולים כדי לאפשר פרזנטציות משותפות, ואפילו שולחן עבודה רחב שמאפשר למספר אנשים לעבוד אחד מול השני ולהרגיש שהם בעצם נמצאים בשיח חברי בזמן שהם מייצרים תפוקה מלאה ביום העבודה. מוזמנים לראות ציוד משרדי לעסקים ולהחליט איך אתם הייתם רוצים שייראה המשרד הבא שלכם. מקווים שעזרנו !
